En qualité d’assistante virtuelle, je m’engage à vous proposer un service de haute qualité, fourni dans les meilleurs délais. Pour ce faire, je suis convaincue que disposer des bons outils est la clé d’une bonne organisation, permettant ainsi de travailler de manière efficace et structurée.
Ci-dessous, vous trouverez la liste (non-exhaustive) des logiciels que j’utilise, indispensables pour optimiser ma productivité et faciliter notre collaboration. Je peux vous accompagner dans leur mise en place et leur prise en main. Mais il va sans dire que si vous préférez travailler avec d’autres programmes, je m’y adapterai sans aucun problème.
Nota bene : Afin d’être performante à distance comme en présentiel, je dispose de mon propre matériel informatique. Par conséquent, si je viens travailler dans vos locaux, une connexion internet et un bureau me suffiront largement !
Outils de productivité
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Notion, c’est un espace de travail digital tout-en-un, où l’on peut centraliser tâches, notes, documents, bases de données, etc.
Il permet d’avoir une visibilité claire sur les projets et une organisation sans faille ! -
J’utilise Clockify pour suivre de manière précise le temps que je passe sur les tâches qui me sont confiées.
Cela me permet non seulement de facturer de manière transparente mais aussi de mesurer ma productivité.
Communication et collaboration
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Réunions audio ou vidéo, messages en temps réel, partage de fichiers, canaux de discussions dédiés à chaque projet, etc. Slack, c’est le top en outil collaboratif !
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Zoom et Google Meet sont de bons outils pour des réunions en ligne, gratuits et faciles d’utilisation. Ils proposent des fonctionnalités très utiles, ainsi qu’une excellente qualité d’image et de son.
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Pour stocker ou envoyer les travaux terminés en toute sécurité, j’alterne entre Google Drive, Dropbox et WeTransfer.
Logiciels de création
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Bureautique
Je travaille bien évidemment avec le pack Office (Excel, Word, etc.) de manière quotidienne. Il m’est indispensable pour concevoir documents, tableaux et présentations.
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Création graphique
Canva, c’est le cauchemar des graphistes, mais j’apprécie son côté intuitif. Il permet de créer des visuels professionnels et attractifs rapidement.
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Création graphique
J’ai choisi de travailler avec cette alternative à Adobe, lorsque j’ai besoin de fonctionnalités plus poussées que celles offertes par Canva. J’utilise notamment Affinity Publisher pour la mise en page de documents.
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Création web
Je gère WordPress parfaitement pour créer et gérer votre site web. Je parle aussi couramment le html, et pas trop mal le CSS !
Gestion d’entreprise
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CRM
Ancien Sendinblue, c’est le CRM que j’ai choisi pour travailler. En plus, c’est une plateforme française !
Sinon, je maîtrise aussi Bob Booking (le CRM du spectacle vivant). -
Logiciel de paie
En travaillant dans le spectacle, j’ai été amené à travailler avec le logiciel de paie Spaiectacle. Je suis capable néanmoins de m’adapter à tout autre logiciel.
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Comptabilité et facturation
J’ai choisi de travailler avec Indy, car c’est un logiciel en ligne simple et intuitif.
Il permet de créer facilement des devis et factures, suivre les paiements, gérer ses dépenses et notes de frais, générer les documents comptables et fiscaux, etc. On peut même le connecter à son compte bancaire. -
Gestion de mots de passe
LastPass permet de générer et stocker des mots de passe. L’avantage, c’est qu’il est possible ensuite de les partager avec des collaborateurs de manière sécurisée.
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Logiciel métier
Propre au secteur de l’hébergement hôtelier, le PMS Opera n’a plus de secret pour moi. Je maîtrise aussi le PMS Apaleo.
Vous avez des questions ou un projet en tête ? Je suis à l’écoute de vos besoins.