Déléguez votre administratif pour plus de sérénité

Dans un environnement professionnel en constante évolution, la gestion administrative peut exiger énormément de temps et vite devenir stressante, notamment si l’on a des délais à respecter ou lorsque l’on doit jongler entre plusieurs missions.

En tant qu’assistante administrative indépendante, je vous offre des solutions personnalisées (accompagnement ponctuel ou sur le long terme), pour vous permettre d’externaliser vos tâches administratives, gagner en productivité et simplifier votre quotidien.

Je me déplace à votre rencontre entre Lille et Paris (régions Hauts-de-France, Île-de-France et alentours), ou interviens à distance partout en France.

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Image qui montre un crayon, un clavier et un bloc-notes, illustrant la gestion administrative

Pourquoi faire appel à une secrétaire administrative indépendante ?

Gain de temps : Confiez-moi les tâches administratives chronophages. Vous pourrez ainsi vous concentrer pleinement sur vos priorités, votre cœur de métier ou, tout simplement, votre vie personnelle.

Expertise : Bénéficiez de mon savoir-faire et de mon expérience pour optimiser vos processus et votre organisation de travail.

Flexibilité : Je propose des formules sur mesure qui s’adaptent à vos besoins et à votre budget. Mes prestations, sans engagement de durée, peuvent se faire en présentiel ou à distance, de manière ponctuelle ou régulière.

Réduction des coûts : Vous modulez vos dépenses en ne payant que les services dont vous avez besoin réellement. De plus, vous évitez les investissements en matériel et les charges liées à un recrutement. Enfin, loin d’être négligeable, mes prestations sont déductibles de vos impôts.

Quelles tâches administratives pouvez-vous me déléguer ?

  • Assistance de direction

    L’assistante de direction est un atout primordial pour les entreprises. Tel un partenaire, elle assure un rôle de soutien quotidien auprès des dirigeants et, bien souvent, celui de confidente et conseillère.

    En faisant appel à mes services, même seulement quelques heures par semaine, je peux vous aider à optimiser le fonctionnement de votre entreprise. Je mets à votre service ma disponibilité, mes compétences et ma discrétion, afin de vous permettre de vous concentrer sur vos activités principales.

    En oubliant les distractions d’un téléphone qui sonne sans arrêt, vous travaillerez forcément plus efficacement. Je m’occupe également de gérer votre agenda, en m’assurant toujours d’optimiser votre emploi du temps.

    ▪ Accueil physique
    ▪ Accueil téléphonique
    ▪ Boîte mail (tri, réponse aux courriels)
    ▪ Gestion de plannings et agendas
    ▪ Gestion de projet
    ▪ Gestion des formalités administratives (impôts, URSSAF, etc.)
    ▪ Mise en place de procédures internes
    ▪ Organisation de déplacements et voyages professionnels
    ▪ Organisation d’événements professionnels (réunions, séminaires, etc.)
    ▪ Prise de rendez-vous
    ▪ Traitement du courrier postal

  • Secrétariat

    La secrétaire est un élément indispensable à la bonne marche d’une entreprise. Elle est au centre d’une bonne organisation de travail et du bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

    Déchargez-vous des tâches administratives telles que la rédaction de vos documents, la transcription de vos réunions, la correction et mise en page de vos écrits, …
    Afin de simplifier et optimiser vos processus, je peux automatiser une partie de vos tâches ou créer des modèles types de documents. Et pour une meilleure organisation de vos informations, je conçois et alimente vos bases de données, numérise vos documents, etc.
    Enfin, gagnez un temps précieux en me délégant vos recherches documentaires ou votre veille concurrentielle.

    Traitement de vos documents
    ▪ Classement et tri
    ▪ Conception et mise à jour de bases de données
    ▪ Correction
    ▪ Création de modèles types
    ▪ Mise en page
    ▪ Dématérialisation et archivage
    ▪ Rédaction
    ▪ Traduction (Anglais et Espagnol)
    ▪ Transcription et saisie (d’après enregistrement audio ou notes manuscrites)

    Divers
    ▪ Automatisation de tâches
    ▪ Mise en place d’outils de gestion
    ▪ Recherche documentaire
    ▪ Veille concurrentielle

  • Pré-comptabilité

    La pré-comptabilité peut vite devenir chronophage, car elle exige une grande attention aux détails. Mais elle ne doit surtout pas être négligée. En effet, elle simplifie le processus comptable, la prise de décision et permet de surveiller la santé de votre entreprise.

    Fini les heures perdues, le stress et les multiples relances de votre expert-comptable ! En me délégant votre préparation comptable, vous vous assurez que tout sera fait rigoureusement en temps et en heure. Et puis, vous gagnerez un temps inestimable, que vous pourrez consacrer à d’autres priorités.

    Dans ce cadre, vous pouvez me confier votre rapprochement bancaire, l’établissement de vos devis, votre facturation, vos relances clients, vos règlements fournisseurs, …

    ⚠ N’étant pas expert-comptable, je ne fais pas de travaux comptables, conformément à l’article 20, de l’ordonnance n° 45-2138 du 19 Septembre 1945.

    ▪ Devis et factures
    ▪ Gestion des notes de frais
    ▪ Rapprochement bancaire
    ▪ Règlements fournisseurs
    ▪ Relances clients
    ▪ Remises de chèques
    ▪ Tableaux de bord (conception et suivi)

    Documents comptables*
    ▪ Classement et organisation
    ▪ Collecte des pièces et transmission
    ▪ Numérisation et archivage

    *avec l’accord de votre expert-comptable

  • Ressources humaines

    Les ressources humaines sont une des fonctions essentielles au bon fonctionnement de toute entreprise. Bien gérées, elles contribuent à améliorer performances, compétitivité et pérennité de votre activité. Plus concrètement, elles regroupent tout ce qui concerne les employés au sein d’une entreprise : de leur embauche à la fin de leur contrat de travail.

    Avec l’objectif de trouver les meilleurs talents pour votre entreprise, je vous assiste dans toutes les étapes du recrutement.
    J’assure aussi la gestion administrative du personnel, en veillant au respect de la réglementation en vigueur (DPAE, GUSO, registre du personnel, suivi des heures, convocations à la médecine du travail, etc.).

    Gestion du recrutement
    ▪ Rédaction des fiches de poste
    ▪ Diffusion des annonces
    ▪ Tri et classification des candidatures
    ▪ Préparation et organisation des entretiens d’embauche

    Gestion du personnel
    ▪ Rédaction de contrats de travail
    ▪ Déclarations d’embauche (DPAE, GUSO)
    ▪ Gestion du registre unique du personnel
    ▪ Affiliation auprès d’organismes (DSN, complémentaire santé, prévoyance)
    ▪ Organisation et suivi des visites médicales
    ▪ Gestion des notes de frais
    ▪ Gestion des plannings (contrôle des heures de travail, congés, etc.)
    ▪ Gestion des paies
    ▪ Procédures de licenciement et fin de contrat

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Concentrez-vous sur l’essentiel. Je m’occupe du reste.

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