Comment fonctionne une assistante indépendante ?

Vous vous demandez comment fonctionne le travail d’une assistante virtuelle et comment vous pouvez en bénéficier ?

Découvrez ci-dessous toutes les phases décryptées.

Les étapes de notre collaboration

  • 1. Prise de contact

    Nous convenons d’un premier rendez-vous à distance d’une trentaine de minutes, par téléphone ou en visioconférence, afin d’échanger sur vos besoins et attentes, vos contraintes, votre budget alloué, votre mode de fonctionnement, … Nous déterminons ensemble les tâches à me confier.

    Gratuit et sans engagement.

  • 2. Proposition

    Je vous envoie une offre personnalisée dans les 24h, comprenant les tâches à réaliser, les tarifs et les modalités de collaboration. Le devis est valable un mois. Il est accompagné de Conditions Générales de Vente (le cas échéant, il sera remplacé par un contrat de prestation de service).

  • 3. Signature

    Si la proposition vous convient, vous me renvoyez le devis ou le contrat – daté et signé, avec mention « bon pour accord » – accompagné d’un acompte de 30%.

  • 4. Exécution

    La prestation commence dès la signature ou selon le planning établi. Si la prestation se réalise à distance, et dans un souci de transparence, nous restons en contact régulier, grâce à des outils collaboratifs définis au préalable. Les travaux vous sont envoyés dans les délais impartis.

  • 5. Facturation

    Je vous envoie une facture (acompte déduit) à la fin de la prestation ou au début de chaque mois (selon les termes du contrat). Elle est à payer à réception.

    Paiement par virement bancaire, chèque ou espèces.

  • 6. Bilan

    À votre convenance.

    Si vous le souhaitez, nous convenons d’un entretien afin de faire le point sur la prestation (bilan et préconisations). Je suis aussi à l’écoute de vos retours pour améliorer mes services.

Image montrant un clavier, des lunettes, une tasse de café et un bloc-notes

Vous voulez en savoir plus ?

Mes tarifs
À mon propos
Image qui montre deux personnes se serrant la main, illustrant la conclusion d'un contrat

Les avantages de faire appel à une assistante indépendante

Confiez-moi les tâches chronophages. Vous pourrez ainsi vous concentrer pleinement sur vos priorités, votre cœur de métier ou, tout simplement, votre vie personnelle.

Je mets à votre disposition mes compétences variées et mon savoir-faire pour vous assurer un service de qualité.

Étant chef d’entreprise, j’accorde une grande importance à la qualité de mon travail, au respect des délais, à la confidentialité et à la satisfaction de mes clients.

Je vous garantis une prise en charge rapide et efficace de vos demandes. Contrairement au salariat, l’entrepreneuriat exige d’avoir la culture du résultat. Pas d’absentéisme possible. Par ailleurs, je n’ai pas peur d’effectuer des heures supplémentaires, même en dehors des horaires de bureau. Mon objectif est de vous offrir un service irréprochable.

Je propose des formules sur mesure qui s’adaptent à vos besoins et à votre budget. Mes prestations, sans engagement de durée, peuvent se faire en présentiel ou à distance, de manière ponctuelle ou régulière.

Vous modulez vos dépenses en ne payant que les services dont vous avez besoin réellement. De plus, vous évitez les investissements en matériel et les charges liées à un recrutement. Enfin, loin d’être négligeable, mes prestations sont déductibles de vos impôts.

Collaborez avec moi depuis n’importe où, sans contraintes géographiques. Cela permet en plus de réduire notre empreinte carbone.

Image montrant des icônes d'applications et une main choisissant sur un écran

Les tâches que vous pouvez confier à votre assistante freelance

Image qui montre un crayon, un clavier et un bloc-notes, illustrant la gestion administrative

Gestion administrative

J’ai besoin d’aide en administratif
Image qui montre une personne en costume tendant la main, illustrant la gestion commerciale

Gestion commerciale

J’ai besoin d’aide commerciale
Image qui montre des mains et des confettis, illustrant l'organisation d'événements

Organisation d’événements

J’ai besoin d’aide en gestion de projets
Image montrant une main tenant un mégaphone, illustrant la communication

Communication

J’ai besoin d’aide en communication
Image montrant une carte du monde, illustrant le secrétariat trilingue

Assistance trilingue anglais/espagnol

J’ai besoin d’aide en anglais/espagnol
Image qui montre une position de yoga, illustrant l'assistance aux particuliers et la sérénité qui en découle

Assistance personnelle

J’ai besoin d’une assistante personnelle
Image montrant un ordinateur portable et une personne en train de lire et commenter un document

Concentrez-vous sur l’essentiel. Je m’occupe du reste.

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