Organiser un projet ou un événement, qu’il soit professionnel ou personnel, requiert une planification minutieuse et une gestion rigoureuse. Mais pourquoi vous compliquer la vie ? Donnez-moi quelques tâches seulement à effectuer ou confiez-moi la réalisation de A à Z, et profitez pleinement du moment sans le moindre stress. Avec mon expertise et mon expérience, chaque détail est pris en main pour garantir le succès de votre projet. Que ce soit en France ou à l’étranger, je suis là pour transformer vos idées en réalité, avec rigueur, créativité et une organisation sans faille. Vous souhaitez organiser une soirée d’entreprise, un concert, un anniversaire ? Parlons-en !
Pourquoi externaliser votre gestion de projet ?
⏱ Maximisez votre temps ! Dites adieu aux to-do lists interminables et au stress des échéances qui s’accumulent. Avec moi, tout est planifié, organisé et exécuté avec rigueur et discrétion, dans les délais impartis.
🎯 Capitalisez sur mon expérience ! Avec près de 20 ans d’expérience professionnelle, je ne suis pas là pour improviser. Je structure vos projets, optimise vos processus et anticipe les imprévus pour garantir un fonctionnement fluide et sans accroc. Vous êtes entre de bonnes mains.
🤸♀️ Mes services sont flexibles selon vos besoins ! Un besoin ponctuel pour un événement ou un accompagnement sur le long terme ? Que ce soit à distance ou sur site, je m’adapte à vos besoins et à votre budget. Mes prestations sont sur mesure, car chaque projet est unique.
💰 Réduisez vos frais ! Pas de charges liées à un recrutement. Vous ne payez que pour ce dont vous avez réellement besoin, ni plus, ni moins.
Besoin d’une secrétaire freelance pour votre gestion de projet ?
Pourquoi choisir Koko Assist’ ?
💡 Une vision extérieure innovante : Mon expérience en gestion de projets culturels et organisation d’événements m’a permis de développer une grande polyvalence et une créativité à toute épreuve. J’ai l’habitude de gérer des projets complexes, combinant organisation, communication et logistique, avec une attention particulière aux détails. La richesse de mon parcours me permet de porter un regard neuf sur vos projets et proposer des solutions que vous n’auriez peut-être pas envisagées.
💙 Une approche centrée sur l’humain et adaptée à vos besoins : Je prends le temps de comprendre vos objectifs et vos besoins spécifiques pour vous offrir un accompagnement sur mesure. Mon objectif est de vous soulager des contraintes et du stress, tout en garantissant le succès de vos projets.
🇫🇷🇬🇧🇪🇸 Une expertise trilingue : Je maîtrise le français, l’anglais et l’espagnol, ce qui me permet de gérer des projets multiculturels avec aisance. L’idéal si vous êtes en relation avec des clients ou partenaires étrangers.
Gestion de projets : je vous aide à tout orchestrer avec succès
✨ Conception
Je vous aide à poser les bases solides de votre projet en définissant vos objectifs, vos besoins et en élaborant une vision claire.
📆 Planification
Chaque détail est planifié avec précision. Je crée plannings et rétroplannings pour une bonne gestion des délais et un déroulement sans accroc. Je vous aide également à mettre en place des outils pour une organisation efficace.
💰 Suivi du budget
Je veille à respecter votre budget en optimisant les dépenses et en assurant un suivi rigoureux des coûts.
🔍 Recherche de prestataires et partenaires
Trouver les bons prestataires et partenaires est essentiel. Je sélectionne pour vous les meilleurs professionnels pour garantir la qualité et la réussite de votre projet.
📞 Réservations et locations diverses
Besoin d’une salle, d’un hébergement ou de matériel spécifique ? Je m’occupe de tout, des réservations aux détails logistiques.
🚚 Logistique et coordination
Du catering au transport, je gère tous les aspects logistiques pour que tout soit en place le jour J, sans stress. Je m’assure aussi de communiquer avec tous les intervenants au projet, afin que tout le monde avance dans la même direction.
📣 Communication, relations publiques et invitations
Je développe des stratégies de communication et gère les relations presse pour maximiser la visibilité de votre projet. Je peux également prendre en charge l’envoi des invitations et le suivi des réponses.
⚡ Exécution et gestion des imprévus
Le jour J, je suis sur le terrain (ou à distance) pour superviser chaque étape et m’assurer que tout se déroule comme prévu. Un problème de dernière minute ? Pas de panique, je gère les imprévus avec efficacité pour maintenir le cap.
📊 Évaluation et bilan
Une fois le projet terminé, je réalise un bilan complet pour évaluer les résultats et identifier les points d’amélioration.
Vous ne trouvez pas ce que vous voulez dans cette liste ? Votre projet présente des spécificités particulières ? N’hésitez pas à me contacter. Et si je ne sais pas faire, je peux vous mettre en contact avec un expert de mon réseau.
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