Comment pouvez-vous m’aider dans la gestion de mon entreprise ?
En tant qu’assistante freelance, je peux prendre en charge les tâches administratives chronophages, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre activité. Je peux gérer votre agenda, vos communications, vos documents, et bien plus encore pour optimiser votre temps et votre productivité.
Quelles missions peut accomplir une assistante administrative indépendante ?
Une assistante administrative indépendante gère vos tâches chronophages : traitement de documents, démarches administratives, gestion d’agenda, pré-comptabilité (devis, factures, rapprochements bancaires), relances clients, organisation de déplacements, traitement des emails et appels, … Bref, tout ce qui vous fait lever les yeux au ciel !
Pouvez-vous gérer des tâches répétitives ?
Absolument, je peux prendre en charge des tâches répétitives pour vous libérer du temps. Cela inclut la saisie de données, la mise à jour de bases de données, l’envoi de mails et newsletters, etc.
Proposez-vous des prestations en langues étrangères ?
Absolument ! Je suis trilingue : français, anglais et espagnol. Idéal pour vos besoins de traduction, de gestion de clients internationaux ou d’organisation d’événements à l’étranger.
Comment savoir si mes besoins sont adaptés à vos prestations ?
Un doute ? Ecrivez-moi ou réservez votre entretien découverte gratuit ! Nous définirons ensemble la solution la plus adaptée à votre situation.
Quels sont les avantages de faire appel à une assistante de gestion indépendante ?
Vous gagnez du temps, de la sérénité, et vous vous concentrez sur l’essentiel. Pas de charges sociales, pas d’engagement à long terme, un service sur mesure, une grande réactivité… et zéro risque de voir votre bureau envahi de post-it.
À qui s’adressent vos services d’assistante administrative freelance ?
Chez Koko Assist’, pas de jaloux : que vous soyez artisan, commerçant, profession libérale, association, dirigeant de TPE/PME, indépendant ou même un particulier débordé, mes super-pouvoirs administratifs s’adaptent à toutes les activités. Si la paperasse vous donne des sueurs froides, je suis là pour vous !
Puis-je bénéficier d’un accompagnement ponctuel ou régulier ?
Les deux sont possibles ! Que vous ayez besoin d’un coup de main ponctuel (un dossier urgent, une absence à combler, une mission express) ou d’un accompagnement régulier, je m’adapte à vos besoins, sans engagement de durée.
Proposez-vous vos services à distance, en présentiel ou les deux ?
Les deux ! J’interviens à distance partout en France, et en présentiel selon vos besoins et la nature de la mission. Flexibilité et adaptabilité sont mes super-pouvoirs 🦸♀️.
Proposez-vous des consultations gratuites ?
Oui, je propose une consultation initiale gratuite de 30 minutes pour discuter de vos besoins et évaluer comment je peux vous assister au mieux. Je peux ainsi vous fournir un devis sur mesure.
Comment se déroule la collaboration avec Koko Assist’ ?
Simple comme bonjour ! On commence par un entretien gratuit de 30 minutes pour cerner vos besoins. Ensuite, je vous propose une solution adaptée (ponctuelle ou régulière). Je m’occupe de tout, vous validez, et hop : votre quotidien devient (presque) un long fleuve tranquille. Découvrez toutes les phases décryptées en cliquant ICI.
La confidentialité de mes données est-elle assurée ?
Évidemment ! Le respect de la confidentialité et la sécurité de vos informations sont une priorité absolue. Vos données sont traitées avec rigueur et discrétion. Je m’engage à protéger vos informations personnelles et professionnelles conformément aux réglementations en vigueur. Et signer un accord de confidentialité n’est pas un problème pour moi !
Quels sont vos horaires de disponibilité ?
Je suis généralement disponible du lundi au vendredi, de 9h à 18h, mais des arrangements peuvent être faits pour des urgences ou des projets spécifiques. Un signal dans le ciel (ou un coup de fil) et j’accours !
Proposez-vous des services en dehors des heures de bureau standard ?
Oui, je propose des services en dehors des heures de bureau standard, sous réserve de disponibilité et éventuellement avec des frais supplémentaires. N’hésitez pas à me consulter pour discuter de vos besoins spécifiques
Comment gérez-vous les délais serrés ?
Je suis habituée à travailler sous pression et à respecter des délais serrés. Je planifie soigneusement mon travail et je priorise les tâches pour m’assurer que tout soit terminé à temps.
Comment gérez-vous les urgences ou les demandes de dernière minute ?
Je comprends que les urgences peuvent survenir et je fais de mon mieux pour accommoder les demandes de dernière minute. Cependant, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour les services urgents.
Comment puis-je suivre l’avancement de votre travail ?
Je vous tiens régulièrement informé(e) de l’avancée des tâches par email, téléphone ou via un outil partagé, selon vos préférences. La transparence et la communication sont au cœur de ma démarche.
Vos services sont-ils adaptés à tous les budgets ?
Oui ! Mes prestations sont flexibles et s’adaptent à vos besoins réels. Pas de mauvaise surprise : vous ne payez que ce que vous consommez. Et en bonus : mes services sont déductibles de vos impôts.
Comment se passe la facturation ?
Simple et transparente : selon la prestation, je propose un tarif à l’heure, au forfait ou à la mission. Tout est détaillé sur la facture à la fin de mon travail, sans surprise.
La facture peut être réglée par chèque, espèces ou virement bancaire. Facile, rapide, efficace !
Puis-je modifier ou annuler une mission déjà programmée ?
La flexibilité, c’est aussi ça la magie d’une assistante indépendante ! Besoin de modifier ou d’annuler ? Prévenez-moi dès que possible et on réajuste le planning ou les modalités de la mission, sans prise de tête. Dans le cas d’une annulation, seules les prestations déjà réalisées seront facturées.
Pourquoi choisir Koko Assist’ plutôt qu’une agence d’intérim ou un salarié ?
Avec Koko Assist’, vous faites le choix de la simplicité et de l’efficacité ! Vous ne payez que les prestations réalisées, sans charges sociales, ni cotisations, ni congés payés à prévoir. Contrairement à l’embauche d’un salarié, il n’y a aucun engagement de durée : vous bénéficiez d’une aide ponctuelle ou régulière, selon vos besoins du moment, sans contrainte administrative.
Oubliez aussi les agences d’intérim et leurs frais de gestion ! Chez moi, pas d’intermédiaire : vous échangez directement avec votre assistante administrative indépendante, pour un service sur-mesure, rapide et personnalisé. Résultat : plus de flexibilité, une grande réactivité, et une relation de confiance qui s’installe naturellement.
Et puis, avouons-le : travailler avec une super-assistante indépendante, c’est quand même plus fun ! Vous profitez de mon expérience, de ma passion pour l’organisation, et d’un accompagnement humain, proche de vos réalités… le tout sans jamais perdre le sourire, ni votre temps.
Comment puis-je vous contacter pour plus d’informations ?
Quels sont vos délais de réponse ?
Ultra-rapides ! Je m’engage à répondre à vos demandes sous 24h.
Vous avez une autre question ?
Je me ferai un plaisir d’y répondre… même à celles qui sortent de l’ordinaire ! 😉