Je n’ai rien à envier à Batman et ses gadgets, car je dispose d’une panoplie d’outils digitaux ultra-performants pour simplifier votre quotidien et booster votre organisation ! En tant qu’assistante administrative indépendante, je choisis mes outils pour leur efficacité, leur sécurité et leur simplicité d’utilisation ! Résultat : vous gagnez du temps, vous restez zen, et vous profitez d’un accompagnement moderne, adapté à vos besoins.
Mes outils, super-pouvoirs au service de votre efficacité !
Découvrez ci-dessous mes alliés préférés, testés et approuvés pour vous offrir un service d’assistante administrative indépendante sur mesure, moderne… et (presque) sans effort pour vous. Et si vous préférez en utiliser d’autres, pas de souci, je m’adapte sans problème !
Pour rester en contact, malgré la distance
Zoom et Google Meet sont de bons outils pour des réunions à distance, gratuits et faciles d’utilisation. Ils proposent des fonctionnalités très utiles (partage d’écran, de fichiers, …), ainsi qu’une excellente qualité d’image et de son.
Et pour des échanges quotidiens rapides, nous pouvons aussi communiquer par messages écrits et audios sur Whatsapp. Vous pouvez d’ailleurs y accéder également depuis votre PC.
Pour faciliter notre collaboration
Réunions audio ou vidéo, messages en temps réel, partage de fichiers, canaux de discussions dédiés à chaque projet, planification de réunions, etc. Slack et Teams, permettent de rester connecté, d’avancer ensemble et de gagner en efficacité, sans perdre de temps ni d’énergie. Pour lequel optez-vous ?
Pour une gestion de projet au carré
Notion, c’est un espace de travail digital tout-en-un, pour structurer l’information, planifier des projets et conserver la documentation de manière collaborative. On peut y centraliser listes de tâches, notes, documents, bases de données, etc. C’est parfait pour avoir une visibilité claire sur les projets et une organisation sans faille !
Pour créer vos documents professionnels
Je travaille bien évidemment avec les logiciels Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook, etc.) de manière quotidienne. Ils me sont indispensables pour concevoir documents écrits, tableaux et présentations.
Bon, Canva, c’est le cauchemar des graphistes, mais j’apprécie son côté intuitif. Il permet de créer des visuels professionnels et attractifs rapidement.
Enfin, je gère WordPress parfaitement pour créer et gérer votre site web. Je parle aussi couramment le html, et pas trop mal le CSS !
Pour une gestion commerciale optimale
Facturation et préparation comptable
Concernant la facturation, j’ai choisi de travailler avec Indy, car c’est un logiciel en ligne simple et intuitif.
Il permet de créer facilement des devis et factures, suivre les paiements, gérer ses dépenses et notes de frais, générer les documents comptables et fiscaux, etc. On peut même le connecter à son compte bancaire.
Cependant, pour le secteur du BTP, j’ai opté pour Obat, outil complet, parfaitement adapté au secteur et surtout très facile d’utilisation.
C’est un logiciel de facturation, qui dispose également d’un outil de pilotage de vos chantiers. Enfin, vous n’avez plus à transmettre de documents à votre comptable, qui peut y avoir accès directement via le logiciel.
Mais je ne m’arrête pas là ! Si vous travaillez dans l’hôtellerie ou le service à la personne, sachez que je maîtrise également des logiciels spécialisés comme Progisap (SAP), ainsi qu’Apaleo et OPERA (PMS).
CRM / gestion de la relation client
Anciennement Sendinblue, ce CRM que j’ai choisi pour gérer mes campagnes et ma relation client, allie simplicité et performance. J’apprécie particulièrement le fait qu’il s’agisse d’une plateforme française, engagée pour la protection des données et l’innovation locale.
Par ailleurs, je maîtrise également
Bob Booking, le CRM incontournable du spectacle vivant.
Pour la sécurité et la confidentialité de vos données
LastPass permet de générer et de stocker des mots de passe complexes pour tous vos comptes professionnels et personnels, évitant ainsi les oublis ou la réutilisation de codes trop simples. L’un de ses grands avantages est la possibilité de partager certains mots de passe avec vos collaborateurs de façon totalement sécurisée, sans jamais révéler le mot de passe en clair.
Pour un stockage sécurisé de vos documents
Pour stocker ou envoyer vos travaux terminés en toute sécurité, j’utilise des solutions fiables comme Google Drive, Dropbox et OneDrive. Ces plateformes garantissent la confidentialité de vos documents grâce à des systèmes de protection avancés et un accès sécurisé. Ainsi, vous pouvez récupérer vos fichiers à tout moment, où que vous soyez, et les partager facilement avec vos collaborateurs ou partenaires.
Envie de travailler avec une assistante qui maîtrise ces outils sur le bout des doigts ?
Contactez-moi, et ensemble, faisons passer votre organisation à la vitesse supérieure ! 🚀