Dans un monde où tout va toujours plus vite, la gestion administrative peut vite devenir un casse-tête. Délais serrés, multiples missions à gérer, tâches qui dévorent votre temps précieux… Vous vous sentez débordé(e) ? Pas de panique : Koko Assist’, votre assistante administrative indépendante, est là pour vous sortir de l’impasse ! Je vous aide à dompter votre chaos administratif et à retrouver du temps pour ce qui compte vraiment.
Pourquoi externaliser vos tâches administratives ?
⏱ Gagnez du temps ! Confiez-moi les tâches qui vous ralentissent. Fini le stress des tâches administratives qui s’accumulent. Avec moi, tout est fait en temps et en heure, avec rigueur et discrétion.
🎯 Bénéficiez de mon expertise ! Avec près de 20 ans d’expérience professionnelle, je vous aide à optimiser vos processus et à structurer votre organisation pour un fonctionnement fluide et efficace.
🤸♀️ Tout est modulable ! Besoin d’un coup de main ponctuel ou d’un soutien régulier ? Sur site ou à distance ? Mes prestations sont 100 % sur mesure et adaptées à votre budget.
💰 Réduisez vos dépenses ! Pas de charges fixes, pas d’investissements en matériel, et des prestations déductibles de vos impôts. Vous ne payez que pour ce dont vous avez réellement besoin.
Besoin d’une secrétaire freelance pour votre gestion administrative ?
Pourquoi choisir Koko Assist’ ?
🗝 Un rôle clé pour votre entreprise : Mes expériences passées auprès d’entrepreneurs m’a appris à placer l’expérience client au centre de mes priorités. Je ne me limite pas à l’exécution de tâches : je peux également vous accompagner comme un partenaire de confiance, avec empathie, discrétion et engagement.
💙 Une approche humaine et personnalisée : Chaque client est unique, et je prends le temps de comprendre vos besoins spécifiques pour vous offrir un accompagnement sur mesure. Mon objectif est de vous aider à gérer vos tâches administratives, mais aussi de contribuer à votre sérénité et à votre succès.
🇫🇷🇬🇧🇪🇸 La maîtrise de 3 langues : Laissez-moi devenir votre alliée trilingue. Grâce à ma maîtrise de l’anglais et de l’espagnol, je facilite vos échanges avec vos clients et partenaires étrangers.
Gestion administrative : je mets de l’ordre dans votre paperasse
🗃 Traitement et organisation de documents
Je trie, classe, structure et archive vos documents. Je vous propose une organisation claire, digne d’un Tetris, afin de faciliter leur gestion quotidienne. Aucun dossier ne restera en vrac !
💾 Dématérialisation et archivage
Je peux également m’occuper de la numérisation de vos documents. Cela simplifiera leur traitement : plus besoin de fouiller dans une pile de papiers ! En plus, vos armoires ne seront plus encombrées et vos fichiers seront accessibles depuis n’importe où.
📝 Services rédactionnels et documentaires
Je transforme vos idées et brouillons en documents impeccables. Besoin d’une rédaction, d’une traduction fluide ou d’une transcription précise ? Je suis là pour vous simplifier la vie. Je m’occupe aussi de la correction et de la mise en page, pour que vos écrits soient aussi clairs qu’élégants.
📧 Gestion de boîte mail
Votre messagerie déborde et vous vous sentez submergé(e) ? Du gâteau pour une pro de l’organisation comme moi. Je trie, je réponds et gère les urgences. Promis, votre boîte de réception ne sera plus jamais un champ de bataille !
📬 Traitement du courrier postal
Fini les piles de lettres à trier ! Tri, gestion des envois et suivi des correspondances, je prends en charge le traitement de votre courrier postal avec rigueur et professionnalisme. Une solution simple et efficace pour optimiser votre organisation au quotidien.
📋 Préparation et suivi de dossiers ou démarches administratives
Epargnez-vous stress et perte de temps. Je vous aide à constituer vos dossiers et à vérifier les pièces nécessaires à leur élaboration. Je suis leur état d’avancement jusqu’à validation ou résolution. Je peux vous aider pour une demande de subvention, une déclaration d’embauche, vos démarches auprès de l’URSSAF, etc.
📊 Pré-comptabilité
La pré-comptabilité, c’est un peu comme un puzzle : chaque détail compte et il faut une bonne dose de patience pour tout assembler. Mais pas de panique, je suis là pour vous éviter des heures de tracas ! En me confiant vos tâches de préparation comptable, fini le stress inutile et les relances répétées de votre expert-comptable.
Grâce à une gestion rigoureuse, je simplifie vos processus comptables et vous aide à garder un œil sur la santé de votre entreprise. Vous pouvez me confier votre rapprochement bancaire ou la gestion des notes de frais, mais aussi vos paiements fournisseurs, vos relances clients, vos remises de chèques, et même la collecte des documents comptables et leur transmission à votre expert-comptable.
Pendant ce temps, vous pourrez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre activité ou profiter d’un peu de répit !
⚠ N’étant pas expert-comptable, je ne fais pas de travaux comptables, conformément à l’article 20, de l’ordonnance n°45-2138 du 19 septembre 1945.
Vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin dans cette liste ? Elle n’est pas complète, alors n’hésitez pas à me demander. Et si je ne sais pas faire, je peux toujours vous mettre en relation avec un(e) professionnel(le) compétent(e) de mon réseau !
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